为了更加方便的查看数据及公式引用，有时需要把工作表的行号和列号也打印出来，如实施素质教育的今天，不准给学生排名次，但我们可以利用列号来查看学生的具体名次：单击“文件”→页面设置，在“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡，在“打印”项中把“行号列标”勾选上，点“确定”退出后再打印就可以了。（如图4）
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| 图4 |
五、利用分页预览调整打印区域：
数据在打印输出之前一般要使用打印预览查看一下纸张是否够大，如果只多出一两行或一两列，则需返复调整，这时可以单击“视图”→分页预览，在分页预览模式下，直接按住左键拖动分页符（蓝色虚线）就可以了，调整完后再单击“视图”→普通，返回默认模式。（如图5）
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| 图5 |
